UNE PAIE PLUS SIMPLE À PILOTER
Externalisation de la paie pour les TPE et PME
Vous pilotez votre entreprise, CYCLO RH prend en charge votre paie : bulletins, DSN, déclarations sociales et formalités courantes. Vous gagnez du temps et bénéficiez d’un suivi structuré de vos principales obligations sociales, de vos embauches et de votre administration du personnel.
Premier échange sans engagement
Interlocuteur unique
Accompagnement à distance partout en France
VOTRE PAIE, GÉRÉE AVEC MÉTHODE
Un processus simple et structuré à chaque étape.
01
Variables de paie
Vous transmettez simplement les éléments variables de vos salariés.
02
Bulletins de paie
CYCLO RH établit et contrôle les bulletins de salaire de vos collaborateurs.
03
DSN & déclarations
Les déclarations sociales sont préparées, contrôlées et transmises selon le calendrier applicable à votre entreprise.
04
Accompagnement
Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique pour vos questions de paie et de gestion sociale.
LES BÉNÉFICES POUR VOTRE ENTREPRISE
Pourquoi externaliser la gestion de votre paie ?
La paie mobilise du temps, nécessite une veille régulière et laisse peu de place à l’erreur. L’externalisation de la paie permet de gagner en sérénité tout en fiabilisant le traitement des principales obligations sociales de l’entreprise.
Gagner du temps
Vous déléguez les bulletins, les DSN et les tâches récurrentes liées à la paie pour consacrer davantage de temps à votre activité.
Réduire le risque d’erreur
Chaque paie est contrôlée avec méthode afin de limiter les erreurs, détecter les anomalies et fiabiliser vos déclarations sociales.
Faire face à une réglementation complexe
Les règles de paie évoluent régulièrement. Le traitement de votre paie tient compte des évolutions applicables, de votre convention collective et de vos obligations sociales.
Vous concentrer sur votre entreprise
Vous conservez la visibilité sur votre paie sans en supporter la gestion quotidienne, pour rester concentré sur vos équipes, vos clients et votre activité.
UNE PRISE EN CHARGE STRUCTURÉE DE VOTRE PAIE
De l’embauche au départ du salarié, une paie suivie à chaque étape
CYCLO RH prend en charge les principales opérations de paie liées à la vie de vos salariés, de leur entrée dans l’entreprise jusqu’à leur sortie. Vous bénéficiez d’un suivi structuré pour fiabiliser la paie et le traitement de vos principales obligations sociales.
Bulletins de paie
Établissement, contrôle et mise à disposition des bulletins de salaire à partir des éléments variables transmis chaque mois.
DSN et déclarations sociales
Préparation, contrôle et transmission des déclarations sociales, avec suivi des échéances applicables à votre entreprise.
Embauches et contrats de travail
Gestion des formalités d’embauche et établissement des contrats de travail en tenant compte du poste, de la situation du salarié et des dispositions applicables.
Absences et événements salariés
Prise en compte des congés, arrêts de travail, changements de situation et autres événements ayant une incidence sur la paie.
Départs et soldes de tout compte
Traitement des fins de contrat, calcul des indemnités et établissement des documents remis au salarié lors de son départ.
Contrôle et fiabilisation de la paie
Vérification des principaux éléments de paie afin de détecter les anomalies et de fiabiliser durablement votre gestion sociale.
UNE MÉTHODE STRUCTURÉE
Externalisation de votre paie avec CYCLO RH : 5 étapes simples
De la reprise de votre dossier au suivi mensuel, chaque étape est structurée pour favoriser une transition fluide et une gestion de paie fiable.
01
Analyse de votre organisation
Effectif, convention collective, pratiques de paie, outils et fonctionnement actuel : nous faisons le point sur votre organisation.
02
Reprise de votre dossier
Les données nécessaires sont récupérées, contrôlées et intégrées afin de fiabiliser la reprise du dossier.
03
Transmission des variables
Chaque mois, vous transmettez simplement les absences, primes, heures, entrées, sorties et autres événements.
04
Production et contrôle de la paie
CYCLO RH établit les bulletins, réalise les contrôles et effectue les déclarations sociales.
05
Suivi au quotidien
Vous conservez un interlocuteur unique pour vos questions de paie et les événements courants de vos salariés.
UN ACCOMPAGNEMENT HUMAIN
L’externalisation de la paie sans perdre la relation humaine
Externaliser votre paie ne signifie pas renoncer à un échange direct. Avec CYCLO RH, votre dossier reste suivi par un interlocuteur identifié, qui connaît votre entreprise, son fonctionnement et vos priorités.
Antony GOURDIN
Gestionnaire de paie freelance
Externaliser sa paie ne signifie pas confier son entreprise à une plateforme impersonnelle. Vous échangez directement avec la personne qui connaît votre dossier, votre organisation et vos priorités.
Un interlocuteur identifié
Vous savez qui gère votre paie et à qui vous adresser lorsqu’une situation se présente.
Des échanges directs
Vos demandes sont traitées directement, sans plateforme impersonnelle ni relais successifs.
Des réponses compréhensibles
Les sujets techniques sont expliqués clairement pour vous permettre de prendre vos décisions.
Un accompagnement réactif
Une question sur un bulletin, une embauche, une absence ou un départ ? Vous obtenez une réponse claire et opérationnelle.
Vous externalisez votre paie, pas la relation.
Vous conservez un interlocuteur unique, qui connaît votre dossier et vous accompagne directement dans la gestion quotidienne de vos salariés.
UN TARIF ADAPTÉ À VOTRE ENTREPRISE
Combien coûte l’externalisation de la paie ?
Le coût dépend principalement de votre effectif, de votre convention collective, des particularités de votre paie et du niveau d’accompagnement dont vous avez besoin.
Nombre de salariés
Le nombre de bulletins à établir chaque mois constitue l’un des principaux éléments pris en compte dans le calcul de la prestation.
Spécificités de votre paie
Primes, heures supplémentaires, absences, multi-établissements ou situations particulières peuvent nécessiter davantage de traitements et de contrôles.
Convention collective
Chaque convention possède ses propres règles. Certaines nécessitent des calculs, contrôles ou formalités spécifiques qui influencent le niveau d’accompagnement nécessaire.
Services complémentaires
Contrats de travail, formalités d’embauche, gestion des entrées et sorties ou besoins ponctuels peuvent être intégrés à votre accompagnement.
Chaque entreprise est différente. CYCLO RH établit une proposition adaptée à votre organisation, à votre effectif et à vos besoins réels.
UNE EXPERTISE MULTI-CONVENTIONS
Une paie adaptée aux spécificités de votre activité
Chaque secteur applique ses propres règles de rémunération, de temps de travail, de primes ou d’indemnités. CYCLO RH tient compte de votre convention collective pour adapter et fiabiliser le traitement de votre paie.
Hôtels, cafés et restaurants
Heures supplémentaires, avantages en nature, coupures et majorations font partie des points de vigilance récurrents.
Restauration rapide
Horaires variables, majorations, temps partiel et forte rotation du personnel rendent la paie particulièrement sensible.
Commerce de détail
Temps partiel, heures complémentaires, dimanches et jours fériés font partie des principaux points de vigilance du secteur.
Commerces de gros
La paie doit intégrer les spécificités liées aux emplois, aux classifications et à l’organisation du temps de travail.
Automobile
Primes, classifications, temps de travail et éléments variables nécessitent un suivi rigoureux.
Sport
Contrats spécifiques, temps de travail, rémunérations variables et saisonnalité nécessitent une attention particulière.
Bâtiment et travaux publics
Déplacements, paniers, indemnités, temps de trajet ou classifications : une paie qui demande une vraie maîtrise des règles conventionnelles.
Autres conventions
Votre convention n’est pas listée ? CYCLO RH étudie les spécificités de votre activité pour adapter la gestion de votre paie.
UNE SOLUTION ADAPTÉE À VOTRE SITUATION
À qui s’adresse l’externalisation de la paie CYCLO RH ?
L’externalisation de la paie s’adresse aux dirigeants qui souhaitent gagner du temps, fiabiliser leur gestion sociale ou simplifier leur organisation.
Vous gérez encore une partie de votre paie
Vous préparez les variables, contrôlez les bulletins ou suivez les échéances sociales. Il est peut-être temps de déléguer.
Vous souhaitez changer de prestataire
Manque de réactivité, erreurs répétées ou relation trop impersonnelle : vous recherchez un accompagnement plus direct et plus fiable.
Vous ne souhaitez pas recruter en interne
Votre entreprise a besoin d’une compétence paie dédiée, sans supporter le coût et les contraintes d’un recrutement en interne.
Votre paie devient trop complexe
Effectif en hausse, convention collective exigeante ou multiplication des événements de paie : vous avez besoin d’une gestion plus structurée et fiabilisée.
UNE TRANSITION PRÉPARÉE AVEC RIGUEUR
Vous souhaitez changer de prestataire de paie ?
Changer de prestataire n’impose pas forcément d’attendre le début d’une nouvelle année. La transition peut être organisée en cours d’exercice, à condition de préparer correctement la reprise.
01
Récupération de vos données
Bulletins, DSN, paramétrages, historiques et éléments nécessaires sont récupérés auprès de votre prestataire actuel.
02
Contrôle des données
Les informations reprises sont vérifiées afin d’identifier d’éventuelles incohérences avant la première paie.
03
Reprise du dossier
Votre environnement de paie est préparé afin de favoriser la continuité du traitement.
04
Première paie avec CYCLO RH
La transition est finalisée avec la production, le contrôle et la fiabilisation de votre première paie externalisée.
CYCLO RH vous accompagne dans la reprise afin de limiter les risques de rupture ou d’erreur lors du changement de prestataire.
AVANT D’EXTERNALISER
Externalisation de la paie : les réponses essentielles
Vous vous interrogez sur le coût, l’organisation ou le changement de prestataire ? Retrouvez ici les principaux points à connaître avant d’externaliser votre paie.
À partir de combien de salariés peut-on externaliser sa paie ?
Il n’existe pas de seuil minimum. Une entreprise avec seulement quelques salariés peut externaliser sa paie, notamment lorsque le dirigeant souhaite gagner du temps ou fiabiliser le traitement de ses obligations sociales.
Peut-on établir un bulletin si l’entreprise n’a aucun salarié et rémunère uniquement son dirigeant ?
Oui, lorsqu’un dirigeant rémunéré relève du régime des assimilés salariés, un bulletin peut être établi même s’il n’a pas de contrat de travail. C’est notamment le cas, sous certaines conditions, du président de SAS ou de SASU ou du gérant minoritaire ou égalitaire de SARL. Le mandat social doit alors être traité comme tel en paie et en DSN.
Si le dirigeant cumule son mandat avec un véritable contrat de travail, sa situation doit être examinée séparément. CYCLO RH peut prendre en charge la paie d’une entreprise dont le dirigeant est la seule personne rémunérée.
Quelles informations faut-il transmettre chaque mois ?
Principalement les événements ayant une incidence sur la paie : absences, primes, heures supplémentaires ou complémentaires, entrées, sorties et autres éléments variables.
Quand faut-il transmettre les variables de paie ?
Un calendrier est défini avec votre entreprise afin d’organiser la production et le contrôle des bulletins en fonction de vos échéances. La date de transmission est adaptée à votre organisation et à votre date habituelle de paiement des salaires.
Comment sont sécurisées les données de paie ?
Les informations nécessaires au traitement de la paie sont gérées dans un cadre professionnel, avec des outils et des procédures adaptés à la confidentialité des données sociales et salariales.
Puis-je externaliser uniquement la paie sans déléguer toute ma gestion RH ?
Oui. Le périmètre de la prestation est défini selon vos besoins. Vous pouvez confier à CYCLO RH la gestion de la paie et des déclarations sociales, puis ajouter si nécessaire des prestations complémentaires comme les contrats de travail ou certaines formalités liées aux salariés.
Puis-je conserver mon expert-comptable tout en confiant ma paie à CYCLO RH ?
Oui. La gestion de la paie peut être confiée à CYCLO RH tout en conservant votre expert-comptable pour la comptabilité, la fiscalité et les comptes annuels. Les différents intervenants peuvent continuer à travailler de manière complémentaire.
Est-ce que je garde le contrôle de ma paie en l’externalisant ?
Oui. Externaliser ne signifie pas perdre la visibilité sur votre paie. Vous continuez à transmettre les éléments variables, à disposer de vos documents et à échanger directement avec votre interlocuteur lorsque vous avez une question ou une situation particulière.
ÉCHANGEONS SUR VOS BESOINS
Vous envisagez d’externaliser votre paie ?
Échangeons sur votre organisation, votre effectif et vos besoins afin de définir une solution adaptée à votre entreprise.
Premier échange sans engagement
Interlocuteur unique
Accompagnement à distance partout en France