Le salarié doit bénéficier obligatoirement d’un entretien professionnel avec son employeur tous les 2 ans et à l’occasion de certaines absences, au retour de certains congés, ou au terme de certains mandats.
Toutes les entreprises sont concernées, quelle que soit leur taille, ainsi que chaque salarié, quelle que soit la nature de leur contrat de travail.
Le salarié doit être informé dès son embauche par écrit ou dans son contrat de travail, qu’il bénéficiera tous les 2 ans d’un entretien professionnel avec son employeur ou son représentant.
L’objectif de l’entretien professionnel est d’étudier les perspectives d’évolution professionnelle du salarié en termes de qualifications et d’emploi, et les formations qui peuvent y contribuer. Il n’a pas pour objet l’évaluation du travail du salarié.
On peut distinguer :
- L’entretien professionnel classique (tous les 2 ans),
- L’entretien professionnel spécifique (tous les 6 ans).
L’entretien professionnel classique
Il se tient tous les 2 ans, sauf accord d’entreprise ou accord de branche prévoyant une périodicité différente.
L’entretien professionnel doit être proposé systématiquement au salarié qui reprend le travail à l’issue d’un des événements suivants :
- Arrêt de travail occasionné par une affection de longue durée,
- Interruption de travail de longue durée d’un mandat syndical ou de représentant du personnel,
- Congé de maternité ou d’adoption,
- Congé parental d’éducation total,
- Congé de proche aidant,
- Congé sabbatique,
- Période d’activité à temps partiel,
- Période de mobilité volontaire sécurisée.
L’employeur doit informer le salarié sur les points suivants :
- La validation des acquis de l’expérience (VAE),
- L’activation de son compte personnel de formation (CPF),
- Les abondements du CPF par l’employeur,
- Le conseil en évolution professionnelle (CEP).
L’entretien doit être organisé dans les locaux de l’entreprise durant les heures de travail sur convocation écrite ou orale du salarié. Un délai de prévenance est requis afin de préparer l’entretien. Ce dernier devra faire l’objet d’un compte rendu écrit dont une copie sera remise au salarié. Des modèles de documents peuvent être fournis aux employeurs par leur OPCO.
L’entretien professionnel spécifique
Il a lieu tous les 6 ans, cette périodicité n’étant pas négociable.
Il reprend les formes et obligations de l’entretien classique en y ajoutant un objectif spécifique : l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.
L’entretien sexennal vise à évaluer si le salarié :
- A suivi au moins une action de formation ;
- A acquis des éléments de certification, par la formation ou par une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- A bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
Les sanctions
Dans les entreprises de 50 salariés et plus, l’employeur devra verser un abondement correctif du compte personnel de formation (CPF) de 3000 € si le salarié n’a pas bénéficié au cours des 6 années des entretiens prévus et d’une formation non obligatoire.
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