Clé NIR manquante en paie : comment la calculer et sécuriser la DSN ?

Informations juridiques et conventionnelles vérifiées au 24 septembre 2026.

Le numéro de Sécurité sociale, ou numéro d’inscription au répertoire (NIR), comporte 13 caractères auxquels s’ajoute une clé de contrôle de 2 chiffres. Cette clé permet notamment de vérifier la cohérence du numéro saisi.

En paie, il arrive qu’un employeur ou un salarié communique les 13 premiers caractères du NIR sans sa clé. Si vous utilisez Silae, une fonction simple permet de calculer directement les deux chiffres manquants : la touche F12.

Comment utiliser cette fonction dans Silae ? Comment vérifier la clé obtenue ? Et que faut-il faire lorsque le salarié ne dispose pas encore d’un NIR utilisable en déclaration sociale nominative (DSN) ?

Qu’est-ce que la clé du numéro de Sécurité sociale ?

Le NIR, couramment appelé numéro de Sécurité sociale, est l’identifiant attribué aux personnes inscrites au Répertoire national d’identification des personnes physiques (RNIPP).

Il est composé de 13 caractères correspondant notamment au sexe, à l’année et au mois de naissance, au lieu de naissance et à un numéro d’ordre. Une clé de contrôle de 2 chiffres complète le numéro. Insee

La clé permet de contrôler la cohérence mathématique du numéro. Elle ne permet toutefois pas, à elle seule, de certifier que le NIR saisi appartient réellement au salarié concerné.

Comment calculer une clé NIR manquante dans Silae ?

Lorsque les 13 premiers caractères du numéro de Sécurité sociale sont connus mais que les deux chiffres de la clé n’ont pas été communiqués, Silae permet de calculer directement la clé manquante.

Après avoir renseigné le NIR sans sa clé dans la fiche du salarié, il suffit d’utiliser la touche F12 du clavier. Silae génère alors automatiquement les deux chiffres correspondant à la clé de contrôle.

L’utilisation de F12 ne dispense cependant pas de vérifier que les 13 premiers caractères renseignés correspondent bien au NIR communiqué pour le salarié. Une clé correctement calculée peut en effet compléter un numéro comportant lui-même une erreur de saisie.

Comment vérifier la clé NIR calculée ?

La clé du NIR repose sur une formule mathématique officielle. L’Insee indique qu’elle correspond au complément à 97 du reste de la division du nombre formé par le NIR par 97. Des règles particulières s’appliquent lorsque le code du lieu de naissance comporte les caractères 2A ou 2B pour la Corse. Insee

Il n’est généralement pas utile d’effectuer cette opération manuellement lorsqu’on travaille dans Silae. Elle peut néanmoins servir à effectuer un contrôle indépendant de la clé obtenue.

Un calculateur public est également disponible sur inclusion.gouv.fr. Le service précise que le calcul est effectué localement dans le navigateur et que le NIR saisi n’est pas transmis au serveur. Inclusion

Clé manquante et absence de NIR : quelle différence ?

Le calcul d’une clé manquante ne concerne que les situations dans lesquelles le NIR lui-même est déjà connu. Il faut le distinguer du cas d’un salarié qui ne dispose pas encore d’un NIR utilisable.

Le NIR est connu mais la clé manque

Lorsque les 13 premiers caractères correspondent au numéro attribué au salarié, la clé peut être calculée dans Silae avec F12 ou vérifiée à l’aide de la formule de contrôle.

Le salarié ne dispose pas encore d’un NIR utilisable

Dans cette situation, il ne faut pas tenter de fabriquer ou de reconstituer un numéro de Sécurité sociale à partir de la date et du lieu de naissance du salarié.

Lorsqu’aucun NIR ou numéro d’identification d’attente (NIA) ne peut encore être utilisé, la DSN prévoit le recours à un numéro technique temporaire (NTT). Net-entreprises précise que ce numéro est créé par l’employeur et qu’il est utilisé temporairement, pendant une durée maximale de trois mois, dans l’attente d’un NIA ou d’un NIR. Net-entreprises

Pourquoi vérifier le NIR avant la DSN ?

Le NIR constitue une donnée essentielle pour identifier correctement le salarié dans la DSN et permettre aux organismes sociaux de rattacher les déclarations successives à la bonne personne.

Le contrôle ne doit donc pas porter uniquement sur les deux chiffres de la clé. Le nom, les prénoms, la date de naissance et les autres données d’état civil renseignées dans le logiciel doivent également être cohérents.

Une erreur sur l’identité ou le NIR peut entraîner des anomalies de rapprochement entre les informations déclarées par l’employeur et celles détenues par les organismes de protection sociale.

Comment obtenir et contrôler le bon NIR ?

Lorsque le numéro communiqué est incomplet ou paraît incohérent, la priorité consiste à demander au salarié de vérifier son propre NIR.

L’Insee rappelle que le numéro de Sécurité sociale figure notamment sur la carte Vitale, l’attestation de droits à l’Assurance Maladie et différents documents liés à la protection sociale ou à l’emploi. Insee

Lorsque seule la clé manque, la fonction F12 de Silae permet de compléter le numéro. En revanche, si les 13 premiers caractères sont eux-mêmes incertains, il est préférable d’obtenir le bon NIR plutôt que de chercher à le reconstituer à partir des informations d’état civil.

Comment protéger le NIR du salarié ?

Le NIR est une donnée personnelle dont l’utilisation est strictement encadrée. La CNIL précise notamment que les employeurs peuvent l’utiliser pour la gestion de la paie et le calcul des cotisations sociales. CNIL

Son utilisation ne doit donc pas être étendue sans nécessité à d’autres traitements internes. L’accès aux informations relatives aux salariés doit également être limité aux personnes habilitées à les utiliser dans le cadre de leurs fonctions.

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La fiabilité d’une paie ne repose pas uniquement sur le calcul du bulletin. La qualité des données salariés, leur paramétrage dans le logiciel de paie et la cohérence des informations transmises en DSN sont également essentielles.

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Pour les cabinets comptables, la sous-traitance de la paie permet également de déléguer tout ou partie de la production sur Silae selon l’organisation retenue.

FAQ – Clé NIR, Silae et DSN

Combien de caractères comporte un numéro de Sécurité sociale ?

Le NIR comporte 13 caractères auxquels s’ajoute une clé de contrôle de 2 chiffres, soit 15 caractères au total avec la clé.

Comment calculer une clé NIR dans Silae ?

Lorsque les 13 premiers caractères du NIR sont renseignés sans la clé, la touche F12 permet de calculer automatiquement les deux chiffres manquants.

Peut-on vérifier la clé calculée par Silae ?

Oui. La clé repose sur une formule officielle utilisant le modulo 97. Un calculateur public peut également être utilisé pour effectuer un contrôle indépendant.

Une clé correcte garantit-elle que le NIR appartient au salarié ?

Non. La clé permet de contrôler la cohérence mathématique du numéro saisi mais ne certifie pas que ce NIR a réellement été attribué au salarié.

Que faire si le salarié n’a pas encore de NIR ?

Il ne faut pas fabriquer de numéro. En l’absence de NIR ou de NIA utilisable, la DSN prévoit temporairement l’utilisation d’un NTT dans l’attente de l’identifiant attendu.

Le NIR doit-il apparaître sur le bulletin de paie ?

Le NIR est utilisé pour la paie et les déclarations sociales, mais il ne fait pas partie des mentions devant obligatoirement apparaître sur le bulletin remis au salarié.