Stagiaire en DES de pharmacie officinale : gratification et obligations de l’officine

Informations juridiques et conventionnelles vérifiées au 30 septembre 2026.

Depuis la rentrée universitaire 2026, l’accueil d’un stagiaire préparant le DES de pharmacie officinale répond à un cadre profondément renouvelé. La formation comprend désormais deux stages de pratique professionnelle de six mois et la branche de la pharmacie d’officine fixe une gratification spécifique de 1 114 € brut par mois de stage.

Pour le pharmacien titulaire, le traitement ne se limite pas au versement de cette gratification. Convention de stage, agrément du maître de stage, journées universitaires, congés spécifiques, franchise sociale, bulletin, DSN, registre unique du personnel et compensation versée par la CPAM doivent être correctement articulés.

Voici les règles à connaître pour accueillir un stagiaire du DES et sécuriser son traitement administratif et social au sein de l’officine.

Qu’est-ce que le DES de pharmacie officinale ?

Le diplôme d’études spécialisées de pharmacie officinale constitue le troisième cycle court destiné aux étudiants titulaires du diplôme de formation approfondie en sciences pharmaceutiques ayant choisi l’orientation professionnelle « officine ».

La formation est organisée en deux semestres. Elle doit permettre à l’étudiant d’approfondir les compétences nécessaires à l’exercice officinal, notamment dans les nouvelles missions du pharmacien, tout en préparant sa thèse en vue de l’obtention du diplôme d’État de docteur en pharmacie. Légifrance

Comment sont organisés les deux stages du DES ?

Le DES comprend deux stages de pratique professionnelle de six mois chacun :

• un stage d’approfondissement en pratique officinale au premier semestre ;
• un stage de pratique officinale en autonomie supervisée au second semestre.

Ces stages sont accomplis dans deux officines différentes. L’un des deux est réalisé en priorité dans une zone caractérisée par une offre de soins insuffisante ou par des difficultés d’accès aux soins.

Les périodes de stage comprennent également un temps de formation à l’université. Les enseignements théoriques, pratiques, dirigés ou réalisés en autonomie représentent entre 200 et 350 heures maximum sur les deux semestres, et les périodes d’enseignement ne peuvent pas excéder deux semaines consécutives. Légifrance

Qui peut accueillir un stagiaire du DES ?

Le stage doit être effectué dans une officine, une pharmacie mutualiste ou une pharmacie d’une société de secours minière disposant d’un pharmacien maître de stage agréé.

Peuvent notamment être agréés les pharmaciens titulaires d’une officine ouverte au public, les pharmaciens gérants des structures concernées et les pharmaciens adjoints agissant par délégation.

Le maître de stage doit notamment justifier de trois années d’exercice officinal, signer une charte d’engagement et s’engager à respecter les dispositions conventionnelles relatives aux conditions de stage et à la gratification. L’agrément est délivré pour une durée de cinq ans. Légifrance

Que doit prévoir la convention de stage ?

Le stagiaire du DES n’est pas lié à l’officine par un contrat de travail. Son accueil repose sur une convention de stage conclue entre l’officine, l’étudiant et l’unité de formation et de recherche.

Cette convention fixe notamment les objectifs pédagogiques, les conditions d’organisation et de validation du stage, le nombre de jours de stage, les journées pendant lesquelles l’étudiant est autorisé à s’absenter au titre de sa formation universitaire ainsi que le montant de la gratification, les droits, les avantages et les congés accordés. Légifrance

Quelle gratification verser au stagiaire du DES ?

L’accord du 19 janvier 2026 relatif à l’accueil des stagiaires dans la pharmacie d’officine fixe une règle spécifique pour les étudiants préparant le DES.

La gratification est fixée à 1 114 € brut par mois de stage. Ce montant s’applique à chacun des deux stages du DES. Légifrance

L’article 2 de cet accord est applicable jusqu’au 31 août 2027. Les partenaires sociaux doivent se réunir au cours du premier semestre 2027 afin d’étudier les conditions de son éventuelle reconduction. Légifrance

1 114 € brut ne signifie pas 1 114 € net

Le minimum de 1 114 € est exprimé en brut. Comme cette gratification dépasse la franchise sociale légale, des cotisations salariales sont dues sur la fraction excédentaire. Le montant effectivement versé au stagiaire est donc inférieur au brut conventionnel.

Les journées à l’université réduisent-elles la gratification ?

Non. L’accord de branche prévoit expressément que les 1 114 € brut mensuels ne sont pas fonction du nombre de jours d’enseignement suivis à l’université au cours du mois. Légifrance

Une journée universitaire prévue dans le cursus ne doit donc pas entraîner une retenue sur la gratification mensuelle comme s’il s’agissait d’une absence personnelle.

Quels congés pour le stagiaire du DES ?

Chaque stagiaire préparant le DES bénéficie, dès le début de chacun de ses stages, de 11 jours ouvrables de congés pour convenance personnelle.

• le stagiaire doit respecter un délai de prévenance d’au moins un mois ;
• le nombre de jours pris et leurs dates sont soumis à l’accord du pharmacien titulaire ;
• une fois les congés accordés, le titulaire ne peut plus modifier les dates moins d’un mois avant leur prise ;
• ces congés sont assimilés à du temps de présence effective pour le calcul de la gratification ;
• les jours non pris à la fin du stage sont perdus et ne donnent pas lieu à indemnité compensatrice.

Le pharmacien titulaire doit veiller à ce que ces congés puissent effectivement être pris pendant le stage. Légifrance

Quel régime social appliquer à la gratification ?

La gratification bénéficie d’une franchise de cotisations et contributions sociales dans la limite de 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale multiplié par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du mois.

En 2026, le plafond horaire de la Sécurité sociale est fixé à 30 €. La franchise est donc de 4,50 € par heure de stage. Urssaf

Exemple sur une base mensuelle de 151,67 heures

Pour un mois correspondant à 151,67 heures de stage, la franchise sociale est égale à :

151,67 h × 4,50 € = 682,52 €

Avec une gratification brute de 1 114 €, la fraction excédant la franchise est donc de :

1 114,00 € − 682,52 € = 431,48 €

Cette fraction est notamment soumise aux cotisations de Sécurité sociale, à la CSG-CRDS, à la contribution solidarité autonomie et, selon la situation de l’officine, au FNAL et au versement mobilité. En revanche, le stagiaire n’ayant pas la qualité de salarié, les cotisations de retraite complémentaire, l’assurance chômage, l’AGS et la contribution patronale au dialogue social ne sont pas dues. Urssaf

Faut-il établir un bulletin et une DSN ?

L’accord de branche prévoit que le versement de la gratification donne lieu à l’établissement d’un bulletin de salaire et à une déclaration sociale nominative (DSN) lorsque la gratification dépasse la fraction exonérée de cotisations et contributions sociales. Légifrance

L’Urssaf indique par ailleurs que les stagiaires doivent être déclarés en DSN lorsque la gratification dépasse la franchise légale ou lorsque la durée du stage est égale ou supérieure à deux mois. Un stage du DES étant prévu pour six mois, cette obligation déclarative doit être intégrée dès la mise en place du dossier. Urssaf

Quelles formalités doit accomplir l’officine ?

Aucune DPAE

Le stagiaire étudiant n’ayant pas la qualité de salarié, l’officine n’a pas à effectuer de déclaration préalable à l’embauche. Urssaf

Inscription au registre unique du personnel

Le stagiaire doit en revanche être inscrit, dans l’ordre d’arrivée, dans une partie spécifique du registre unique du personnel. Doivent notamment être mentionnés ses nom et prénoms, les dates de début et de fin du stage, les nom et prénoms du maître de stage ainsi que le lieu de présence du stagiaire. Légifrance

Attestation de stage

À l’issue du stage, l’officine remet au stagiaire une attestation mentionnant notamment la durée effective totale du stage et le montant total de la gratification versée. Légifrance

Titres-restaurant et transport

Le stagiaire bénéficie, dans les conditions prévues par l’accord, de l’accès aux titres-restaurant lorsqu’ils existent dans l’officine et de la prise en charge à hauteur de 50 % des abonnements de transport public ou de location publique de vélos utilisés pour les trajets entre sa résidence habituelle et l’officine. Légifrance

Quelle compensation financière pour l’officine ?

Pour accompagner la hausse de la gratification conventionnelle, un mécanisme de compensation financière versée aux officines est applicable depuis le 1er septembre 2026.

Pour l’année universitaire 2026-2027, une officine ayant accueilli un étudiant pendant une période effective de six mois peut percevoir une compensation forfaitaire de 3 537 €. En cas d’absences ne donnant pas lieu au maintien de la gratification, ce montant est réduit proportionnellement au nombre d’heures non gratifiées. Légifrance

La compensation est versée au terme du stage par la CPAM dont relève l’officine, après transmission de la demande prévue par l’arrêté.

Le dossier comprend notamment :

• les bulletins édités pendant la durée du stage ;
• la convention de stage signée ;
• l’attestation de stage ;
• la copie de l’agrément du maître de stage ;
• pour certains stages hors académie, les accords complémentaires prévus par le texte.

Comment traiter un mois incomplet ?

La règle conventionnelle fixe une gratification de 1 114 € brut par mois pour le DES. Les dispositions générales de l’accord précisent par ailleurs que la gratification est due pour chaque heure de présence du stagiaire dans l’officine.

En revanche, l’article spécifique au DES ne fixe pas une formule autonome de proratisation du premier ou du dernier mois incomplet. Le calcul doit donc être rapproché du planning réel, de la convention de stage et des périodes qui ne doivent pas entraîner de réduction, notamment les journées universitaires et les congés conventionnels.

Exemple : stage débutant le 14 septembre 2026

Supposons un stage organisé sur une base de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour, sans autre particularité entre le 14 et le 30 septembre. La période représente alors 13 journées, soit 91 heures.

En retenant, à titre de méthode de proratisation, la référence mensuelle de 151,67 heures utilisée par l’arrêté relatif à la compensation des officines, le calcul donne :

1 114 € × 91 h ÷ 151,67 h = 668,39 € brut

La franchise sociale correspondant à 91 heures est alors de :

91 h × 4,50 € = 409,50 €

La fraction excédant cette franchise ressort à :

668,39 € − 409,50 € = 258,89 €

Quels points contrôler en paie ?

La gestion d’un stagiaire du DES nécessite plusieurs contrôles spécifiques dès son entrée dans l’officine.

• vérifier que le maître de stage dispose bien de l’agrément requis ;
• contrôler le montant de gratification indiqué dans la convention de stage ;
• appliquer le minimum conventionnel de 1 114 € brut par mois lorsqu’il est dû ;
• ne pas déduire à tort les journées d’enseignement universitaire ;
• suivre séparément les 11 jours ouvrables de congés conventionnels ;
• recalculer chaque mois la franchise sociale en fonction des heures retenues ;
• paramétrer correctement le bulletin et la DSN ;
• ne pas effectuer de DPAE ;
• inscrire le stagiaire dans la partie spécifique du registre unique du personnel ;
• archiver les pièces nécessaires à la demande de compensation auprès de la CPAM.

CYCLO RH accompagne les pharmacies d’officine dans la gestion de leurs stagiaires

La gestion d’un stagiaire du DES combine des règles universitaires, conventionnelles et sociales qui doivent ensuite être correctement traduites en paie et en DSN.

CYCLO RH peut intégrer ce suivi dans l’externalisation de la paie afin de sécuriser la gratification, les cotisations, les bulletins et les déclarations sociales.

L’externalisation de la gestion sociale permet également d’accompagner l’officine dans le suivi administratif du stagiaire, la collecte des documents et le respect des formalités applicables.

En cas de doute sur un dossier déjà paramétré, un audit et contrôle de paie peut permettre de vérifier le calcul de la gratification, la franchise sociale et la cohérence des déclarations effectuées.

FAQ – Stagiaire DES de pharmacie officinale

Quel est le montant minimum de gratification du stagiaire du DES en 2026 ?

La gratification conventionnelle est fixée à 1 114 € brut par mois de stage.

Les journées d’enseignement à l’université peuvent-elles être déduites ?

Non. L’accord de branche précise que le montant mensuel de 1 114 € n’est pas fonction du nombre de jours d’enseignement suivis à l’université pendant le mois.

Le stagiaire du DES bénéficie-t-il de congés ?

Oui. Il bénéficie de 11 jours ouvrables de congés pour convenance personnelle pour chacun de ses deux stages, dans les conditions prévues par l’accord.

La gratification de 1 114 € est-elle entièrement exonérée de cotisations ?

Non. En 2026, la franchise sociale est calculée à raison de 4,50 € par heure de stage. La fraction de gratification dépassant cette limite est soumise aux cotisations et contributions applicables.

Faut-il effectuer une DPAE pour le stagiaire ?

Non. Le stagiaire n’a pas la qualité de salarié. Il doit en revanche être inscrit dans une partie spécifique du registre unique du personnel.

Faut-il établir un bulletin et déclarer le stagiaire en DSN ?

Oui dans le cadre du DES. La gratification conventionnelle dépasse la franchise sociale et le stage dure six mois. Le traitement doit donc être intégré au dispositif déclaratif applicable aux stagiaires.

L’officine peut-elle obtenir une compensation financière ?

Oui. Pour l’année universitaire 2026-2027, la compensation est fixée à 3 537 € pour un stage effectif de six mois, avec réduction proportionnelle en cas d’absences ne donnant pas lieu au maintien de la gratification.